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Trasferimento dei dati
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
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Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo e-mail all’indirizzo 
, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
Informativa alle persone che entrano in contatto con l’Associazione
Soggetti interessati
La presente informativa viene resa alle persone fisiche che a qualsiasi titolo o per qualsiasi ragione entrano in contatto con l’Associazione Centro Culturale & librario Sodalitium.
Identità del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Centro Culturale & librario Sodalitium, con sede in Località Carbignano 36 – 10020 Verrua Savoia (TO), nella persona del suo Presidente e legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
L’informativa sul trattamento dei dati personali viene resa dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Tipo di dati trattati
I dati trattati dall’Associazione sono:
- dati anagrafici identificativi (nome e cognome, codice fiscale),
- recapiti (indirizzo, email, telefono),
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Fonte dei dati
I dati sopra elencati sono forniti direttamente dall’interessato in occasione dei contatti con l’Associazione da parte delle persone interessate a sostenere o beneficiare delle attività svolte dal Titolare del trattamento, ad acquistare beni proposti alla vendita dall’Associazione, a ricevere periodici o pubblicazioni da essa proposte o ad essere incluse nelle nostre mailing list.
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I dati personali delle persone fisiche che entrano in contatto con l’Associazione Centro Culturale & librario Sodalitium sono trattati per:
- evadere e gestire richieste di partecipazione alle attività associative, o acquisto di beni,
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- perseguire le finalità statutarie,
- organizzare le attività,
- incassare somme liberamente conferite,
- acquisire i beni conferiti,
- gestire la contabilità e l’amministrazione dell’Associazione,
- inviare comunicazioni in merito ad attività e iniziative dell’Associazione o che la stessa intende promuovere,
- promuovere l’Associazione all’esterno.
Trattamento di dati particolari ex art. 9 (dati sensibili)
Il Titolare, per le finalità sopra indicate, non tratta dati particolari ex art. 9 GDPR 679/16.
Tuttavia, dal momento che la partecipazione alle attività dell’Associazione può far supporre l’orientamento religioso e/o filosofico dell’interessato, i dati delle persone che entrano in contatto con l’Associazione saranno trattati con la massima riservatezza e protezione e non saranno comunicati a terzi senza il consenso espresso dell’interessato.
Base giuridica del trattamento
I dati personali delle persone fisiche che entrano in contatto con l’Associazione Centro Culturale & librario Sodalitium sono lecitamente trattati in base alle seguenti condizioni:
- consenso dell’interessato espresso mediante azione positiva inequivocabile (la ricerca del contatto o il conferimento spontaneo) (finalità da 1 a 6);
- obbligo di legge (finalità 7);
- legittimo interesse del Titolare (finalità 8 e 9).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno essere comunicati ai membri dell’Associazione. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione della richiesta di uno o più interessati debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi su incarico del Titolare. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e degli incarichi associativi, alcuni componenti dell’Associazione Centro Culturale & librario Sodalitium sono legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
Infine, con il consenso espresso degli interessati, le fotografie e i filmati realizzati in occasione delle attività associative possono essere diffusi mediante qualsiasi mezzo di comunicazione cartaceo o digitale e telematico.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Saranno pertanto conservati per il tempo previsto dalle norme del diritto civile, ovvero 10 anni successivi la registrazione di documenti fiscali, il conferimento di somme o di beni. I dati conferiti per altre finalità saranno conservati per trentasei mesi successivi all’ultima interazione con l’Associazione.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato, del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
La revoca determinerà il blocco di ogni comunicazione o interazione con l’interessato.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
In caso di acquisti, iscrizioni a mailing list o alla ricezione di periodici o pubblicazioni, di spontaneo conferimento di somme o altri beni, il conferimento dei dati identificativi, di contatto e relativi al conferimento, è obbligatorio. L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare ulteriori suoi dati personali il cui conferimento è facoltativo.
Tuttavia, la comunicazione di alcuni dati richiesti è indispensabile per poter interagire con l’Associazione.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare in nessun caso effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.